O EVENTO ACABA. O CONHECIMENTO FICA.

O sistema operacional
para quem opera eventos de verdade.

O Pulso não substitui o que já funciona na sua operação. Ele conecta tudo — sistemas de ingresso, controle de bar, acesso, equipes — e transforma dados espalhados em inteligência operacional real.

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Pulso dashboard operacional

Eventos complexos não falham
por falta de esforço.

Falham por falta de sistema.

Comunicação sem contexto

Decisões importantes no meio de conversas. Sem vínculo com tarefas, fornecedores ou o cronograma do evento.

Cronogramas no Excel

Planilhas desatualizadas, versões conflitantes e zero visibilidade em tempo real.

Decisões na memória

Ocorrências resolvidas verbalmente, sem registro, sem histórico, sem aprendizado.

Equipes desconectadas

Portaria, palco, bar e segurança operando em silos, sem visão compartilhada.

Fornecedores sem controle

Contratos, entregas e contatos espalhados em e-mails e arquivos locais.

Pós-evento vazio

O evento acaba e o conhecimento some. O próximo começa do mesmo ponto.

INTEGRAÇÕES

O Pulso não substitui o que já funciona.
Ele faz tudo trabalhar junto.

Sympla, sistemas de bar, controle de acesso, WhatsApp — cada fonte de dado do seu evento vira insumo para a análise final.

Google Calendar

Notificações de prazo e agenda

Ativo

Lembrete: rider técnico vence em 3 dias

Check-in do artista amanhã às 14h

Reunião de briefing marcada automaticamente

WhatsApp

Comunicação de equipe em campo

Ativo

Ocorrências críticas notificam o responsável direto

Atualizações de status chegam sem abrir o sistema

Equipe em campo responde sem trocar de app

Produto Smartify

Sofia

A inteligência nativa do Pulso

A Sofia não é uma integração externa — é o agente de IA que opera com os dados do Pulso como contexto. Ela automatiza a comunicação com artistas, equipes e fornecedores diretamente a partir das informações do evento, sem copiar e colar, sem intermediário.

  • Confirmação de passagens e hospedagem com artistas e agências
  • Comunicação de horário de apresentação e rider para o staff
  • Cobrança automática de documentos e contratos pendentes
  • Lembretes de pagamento e confirmação de presença para equipes
  • Fluxos BPM configuráveis por tipo de evento e fornecedor

Cada comunicação parte dos dados do Pulso — sem copiar e colar, sem planilha intermediária, sem mensagem manual.

COMO FUNCIONA

Três fases. Um ciclo contínuo.

O Pulso acompanha o evento do primeiro plano ao último relatório — e usa cada ciclo para tornar o próximo mais inteligente.

01
Fase 1

Planejamento

Tudo conectado antes do evento começar. Cada tarefa, fornecedor e artista faz parte de um único sistema — não de planilhas separadas.

  • Metas, planos de ação e checklists
  • Cronogramas e gestão de equipes
  • Fornecedores, artistas e documentos
  • Monitoramento automático de passagens e hotéis
  • Vínculos entre tarefas, pessoas e objetos do evento
02
Fase 2

Execução ao vivo

Central operacional em tempo real. Dashboard único para coordenar palco, portaria, bar e backstage sem perder nenhuma informação.

  • Dashboard operacional em tempo real
  • Gestão de ocorrências com SLA e escalonamento
  • Comunicação entre áreas e equipes
  • Controle por área com tablets distribuídos
  • App móvel para coordenadores em campo
03
Fase 3

Pós-evento inteligente

O evento termina. A inteligência fica. A IA analisa tudo que aconteceu e gera o mapa do que melhorar no próximo.

  • Relatórios automáticos de operação
  • Análise de ocorrências, gargalos e atrasos
  • Insights sobre eficiência das equipes
  • Recomendações para o próximo evento
  • Base de conhecimento operacional acumulada

INTEGRAÇÃO

Tudo conectado. Nada isolado.

No Pulso, os objetos do evento se relacionam entre si. Uma compra de passagem sabe a qual artista pertence, qual fornecedor executa e quais documentos estão vinculados.

EVENTOARTISTASAlok+3 artistasEQUIPESPalcoSegurançaPortaria● Online● Online● AlertaAGENDA● AgoraFORNECEDORESSonorizaçãoIluminaçãoAlimentaçãoTAREFASComprar passagemConfirmar riderAssinar contratoDOCUMENTOScontrato-alok.pdfrider-tecnico.pdfseguro-evento.pdf

Contexto em qualquer ponto

Abra uma tarefa e veja o artista, o fornecedor, a área e o cronograma — tudo na mesma tela.

Sem duplicação de informação

Atualize um dado em um lugar. O resto do sistema reflete automaticamente.

Rastreabilidade total

Toda ação tem origem, responsável e timestamp. Nada acontece fora do sistema.

PÓS-EVENTO

O evento termina.
O aprendizado fica.

A maioria das plataformas para quando o evento acaba. O Pulso começa a trabalhar de verdade nesse momento.

RELATÓRIO PÓS-EVENTO

Pulso Festival 2025 · Gerado pela IA

94%

Tarefas concluídas

+6% vs. evento anterior

7

Ocorrências críticas

+2 vs. média histórica

18min

Tempo médio de resposta

−4min vs. anterior

INSIGHTS GERADOS

Portaria registrou 4 das 7 ocorrências críticas — concentração incomum. Recomendado reforço de efetivo nas primeiras 2h de abertura.

Fornecedor de energia apresentou falha recorrente em 2 eventos seguidos. Avaliar substituto antes do próximo festival.

Equipe de segurança atingiu menor tempo de resposta da história. Replicar o modelo de escala utilizado.

Relatórios automáticos

Assim que o evento encerra, o Pulso gera um relatório completo de operação — sem ninguém precisar preencher nada.

Análise de padrões

A IA identifica o que se repete: gargalos, áreas problemáticas, fornecedores com histórico de falha e equipes de alta performance.

Recomendações para o próximo

Cada evento gera um conjunto de recomendações concretas — de escala de equipe a troca de fornecedor — aplicáveis imediatamente ao planejamento seguinte.

Base de conhecimento operacional

Com o tempo, o Pulso acumula o histórico de todos os seus eventos. Experiência operacional que não some quando um colaborador sai.

CICLO OPERACIONAL

Cada evento torna
o próximo melhor.

Não é um software de checklist. É um ciclo de melhoria contínua alimentado pela sua própria operação.

01

Planejar

O evento começa antes do dia. Metas, equipes, fornecedores e cronograma montados em um único sistema conectado.

  • Metas e planos de ação
  • Cronograma e checklists
  • Equipes, artistas e fornecedores
  • Documentos e contratos
02

Executar

No dia do evento, um único dashboard para toda a operação. Ocorrências, equipes, áreas e comunicação em tempo real.

  • Dashboard operacional ao vivo
  • Gestão de ocorrências com SLA
  • Controle por área
  • App móvel para coordenadores
03

Aprender

O evento acabou. A IA analisa tudo, gera relatório e aponta o que mudar no próximo. O conhecimento não some.

  • Relatório automático de operação
  • Análise de gargalos e falhas
  • Recomendações concretas
  • Base de conhecimento acumulada
O ciclo se repete — e a cada volta, a operação fica mais eficiente.

PARA QUEM É

Feito para quem opera
eventos de verdade.

Não é para quem organiza um evento por ano em uma planilha. É para quem tem múltiplas equipes, múltiplos fornecedores e zero margem para erro.

Produtores independentes

Festivais, shows e eventos próprios

Gerencia tudo ao mesmo tempo — artistas, riders, equipes e imprevistos — sem um sistema que conecte as peças.

  • Visão completa do evento em um lugar
  • Histórico que não depende da memória
  • Operação mais profissional a cada edição

Agências de produção

Múltiplos clientes e eventos simultâneos

Precisa replicar processos entre eventos diferentes, com equipes distintas e sem perder qualidade operacional.

  • Processos padronizados entre eventos
  • Equipes que chegam prontas a cada novo projeto
  • Relatórios para apresentar ao cliente

Casas de show e venues

Operação recorrente com equipe fixa

Cada evento repete os mesmos erros porque o aprendizado operacional não fica registrado em nenhum lugar.

  • Base de conhecimento acumulada por evento
  • Equipes alinhadas sem briefing do zero
  • Indicadores de performance ao longo do tempo

ACESSO ANTECIPADO

Opere seu próximo evento
com o Pulso.

O Pulso está em fase de lançamento. Se você opera eventos complexos e quer fazer parte das primeiras equipes a usar a plataforma, solicite acesso agora.

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Sem compromisso
Onboarding acompanhado
Acesso antes do lançamento público